cara buat filter di excel

Hello Teman Semua, pasti sudah tidak asing lagi dengan aplikasi Microsoft Excel. Aplikasi ini sangat berguna untuk membuat tabel, diagram, grafik, dan masih banyak lagi. Namun, apakah kalian sudah tahu cara membuat filter di Excel? Filter adalah salah satu fitur yang sangat penting dalam pengolahan data. Dengan filter, kalian bisa menyaring data berdasarkan kriteria tertentu sehingga data yang ditampilkan hanya yang relevan dengan kebutuhan kalian. Nah, dalam artikel ini kita akan membahas secara lengkap cara membuat filter di Excel. Yuk, simak selengkapnya!

Langkah-Langkah Membuat Filter di Excel

  1. Buka file Excel yang ingin kalian filter.
  2. Langkah pertama adalah membuka file Excel yang ingin kalian filter. Pastikan data sudah terurut dengan rapi dan tidak ada sel kosong di dalamnya. Jika masih ada data yang belum terisi, kalian bisa mengisi terlebih dahulu sebelum membuat filter.

  3. Pilih sel atau kolom yang ingin difilter.
  4. Setelah membuka file Excel, selanjutnya adalah memilih sel atau kolom yang ingin kalian filter. Kalian bisa memilih sel atau kolom dengan mengklik header kolom atau baris di sebelah kiri worksheet. Jika kalian ingin memilih sel secara manual, cukup klik dan tahan mouse untuk memilih sel yang diinginkan.

  5. Buat filter dengan menekan tombol “Filter”.
  6. Setelah memilih sel atau kolom yang ingin difilter, selanjutnya adalah membuat filter dengan menekan tombol “Filter” di bagian atas worksheet. Tombol “Filter” biasanya berada di bawah toolbar “Home” atau “Data”. Jika kalian tidak menemukan tombol “Filter”, kalian bisa mencarinya di menu “Data” atau menggunakan shortcut keyboard “Ctrl+Shift+L”.

  7. Pilih kriteria filter yang diinginkan.
  8. Setelah menekan tombol “Filter”, kalian akan melihat tanda panah kecil di samping header kolom yang sudah kalian pilih. Klik tanda panah tersebut untuk memunculkan menu filter. Di sini, kalian bisa memilih kriteria filter yang diinginkan, misalnya hanya menampilkan data yang lebih besar dari angka tertentu atau hanya menampilkan data yang mengandung kata tertentu.

  9. Tampilkan hasil filter.
  10. Setelah memilih kriteria filter yang diinginkan, selanjutnya adalah menampilkan hasil filter. Kalian bisa melihat hasil filter di kolom sebelah kiri worksheet. Data yang tidak sesuai dengan kriteria filter akan disembunyikan sehingga hanya data yang sesuai dengan kriteria filter yang ditampilkan.

  11. Clear filter jika diperlukan.
  12. Jika kalian ingin menghapus filter atau mengganti kriteria filter, kalian bisa menekan tombol “Clear filter” atau mengklik tanda panah kecil dan memilih opsi “Clear filter” atau “Filter by color”. Setelah itu, kalian bisa membuat filter baru atau menghapus filter secara keseluruhan.

Frequently Asked Questions (FAQ)

Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan seputar cara membuat filter di Excel:

  • 1. Apa kegunaan filter di Excel?
  • Filter berguna untuk menyaring data berdasarkan kriteria tertentu sehingga data yang ditampilkan hanya yang relevan dengan kebutuhan kalian.

  • 2. Apakah semua versi Excel memiliki fitur filter?
  • Ya, semua versi Excel memiliki fitur filter. Namun, tampilan atau lokasi tombol filter bisa berbeda-beda antara versi Excel.

  • 3. Apakah filter bisa digunakan untuk mengurutkan data?
  • Tidak, filter hanya berguna untuk menyaring data berdasarkan kriteria tertentu. Untuk mengurutkan data, kalian bisa menggunakan fitur “Sort” atau “Sort & Filter”.

  • 4. Apakah filter berpengaruh pada data asli?
  • Tidak, filter tidak berpengaruh pada data asli. Filter hanya menampilkan data yang sesuai dengan kriteria filter sementara data yang tidak sesuai tidak akan ditampilkan. Data asli tetap ada di dalam file Excel dan tidak akan berubah.

Kesimpulan

Nah, itulah cara membuat filter di Excel yang sangat mudah dan praktis. Dengan filter, kalian bisa menyaring data dengan cepat dan efisien sehingga lebih mudah untuk menganalisis data. Selain itu, fitur filter juga berguna untuk membuat laporan atau presentasi yang lebih terstruktur dan rapi. Jangan lupa untuk berlatih membuat filter di Excel agar lebih mahir dan efektif dalam mengolah data. Terima kasih sudah membaca, sampai jumpa kembali di artikel menarik lainnya!