Ketika mengelola bisnis, penting untuk menjalankan operasi dengan cepat, akurat, dan biaya-efektif. Dengan menggunakan aplikasi akuntansi online, bisnis dapat menikmati fleksibilitas dan daya saing selama menjalankan operasi internal. Aplikasi akuntansi online memberikan manfaat yang berkekuatan besar dan di antaranya adalah efektivitas, produktivitas, akurasi, dan kemampuan untuk berbagi data.
Efektivitas adalah tujuan utama dari aplikasi akuntansi online. Karena admin dapat mengakses data dari mana saja dan kapan saja, bisnis dapat mengerjakan tugas dengan lebih cepat dan mudah. Fakta bahwa tanggal dan alur kerja dapat ditetapkan dalam aplikasi ini membuat mudah untuk mencapai tujuan yang sedang dipekerjakan. Skema aplikasi akuntansi online dapat juga diterapkan dengan mudah, karena software harus melalui standar yang ketat sebelum yang siap untuk diunduh atau diimplementasikan di semua sistem operasi yang berbeda.
Manajemen perusahaan juga akan meningkatkan produktivitas memanfaatkan aplikasi akuntansi online. Aplikasi ini menawarkan fungsi otomatisasi yang mengefisiensikan proses bisnis. Contohnya, operator dapat mencetak laporan transaksi dengan satu klik saja dengan mengikuti format yang telah ditentukan. Ini memungkinkan tim untuk mengambil tindakan yang tepat dengan cepat dan melakukan keputusan finansial yang informatif.
Aplikasi akuntansi online juga memudahkan akurasi pembukuan. Dengan koordinasi yang tinggi antara akun, pembukuan, dan transaksi antar bisnis, maka data dijamin lebih akurat. Hal ini tentu saja memberikan pertumbuhan yang lebih konsisten kepada bisnis dan akan membuat perusahaan tahu bagaimana menyusun keuangan dengan benar dengan biaya minimal.
Tak hanya itu, aplikasi akuntansi online juga memungkinkan pengguna untuk berbagi dan sinkronkan data di berbagai perangkat, sehingga dapat mempercepat proses bisnis dengan mudah. Data mudah didistribusikan ke banyak perangkat untuk berbagai tujuan. Ini termasuk kemampuan untuk berbagi laporan dengan tim bisnis secara cepat, sehingga tindakan lebih cepat diambil untuk meningkatkan produktivitas dan peningkatan kepuasan pelanggan.
Aplikasi akuntansi online sangat berguna bagi bisnis dan membantu mereka mencapai target efisiensi dan kinerja yang lebih tinggi. Dengan bantuan dari aplikasi ini, bisnis dapat dengan mudah memaksimalkan pengeluaran dan peningkatan keuntungan dengan biaya yang efektif.
5 Permasalahan yang Harus Diwaspadai Dalam Menggunakan Aplikasi Akuntansi Online
1. Risiko Keamanan Data: Aplikasi akuntansi online tidak selalu memiliki mekanisme keamanan yang andal untuk mencegah kebocoran informasi sensitif dan ancaman hacker. Oleh karena itu, pengguna harus mengambil langkah-langkah tambahan untuk memastikan data penting tidak dapat diakses oleh hacker.
2. Implementasi Kurang Cocok: Aplikasi akuntansi online diterapkan dengan cara yang berbeda untuk berbagai organisasi. Jika implementasi tidak dilakukan dengan benar, organisasi dapat menderita karena itu tidak akan berjalan sesuai dengan kebutuhan bisnis mereka.
3. Kesalahan Umum Penggunaan: Meskipun pengguna aplikasi akuntansi online biasanya memiliki panduan penggunaan yang baik, banyak orang yang tidak menggunakannya dengan benar atau menyimpang dari rekomendasi sistem. Hal ini berpotensi membuat organisasi membuat keputusan bisnis yang salah.
4. Programer Bug: Meskipun perangkat lunak modern biasanya dikembangkan dengan baik, tetap ada kesempatan untuk membuat kesalahan, termasuk kesalahan pemrograman di dalam menulis kode. Jika sistem berisi bug, ini dapat menyebabkan beberapa masalah, yang dapat mengakibatkan interpretasi yang salah atau hasil yang tidak akurat.
5. Keterbatasan Bantuan Pelanggan: Meskipun vendor biasanya menawarkan bantuan pelanggan dan dukungan, mereka mungkin tidak dapat memecahkan masalah yang berkaitan dengan implementasi aplikasi atau konfigurasi yang salah. Oleh karena itu, organisasi harus memastikan bahwa mereka mempekerjakan profesional untuk memperbaiki masalah sebelum menghubungi vendor.
Tips Memilih Aplikasi Akuntansi Online yang Tepat
Pada zaman pandemi ini, memasang aplikasi akuntansi online yang tepat untuk bisnis Anda menjadi hal yang esensial. Dengan berbagai opsi yang tersedia, memilih yang cocok tentu saja dapat memberikan Anda banyak manfaat operasional dan manfaat lainnya nantinya. Berikut adalah beberapa tips untuk memilih aplikasi akuntansi online yang tepat bagi bisnis Anda.
- Jawablah Kebutuhan dan Keinginan Anda. Salah satu hal terpenting saat memilih aplikasi akuntansi online adalah memastikan bahwa ia memenuhi kebutuhan dan keinginan Anda, terutama jika Anda berbisnis di bidang akuntansi. Carilah fitur-fitur yang khas dan dapat menghemat waktu yang dipunyai oleh aplikasi akuntansi online.
- Cek Reputasi dan Kenyamanan. Reputasi dan kenyamanan menjadi komponen penting dalam pemilihan aplikasi akuntansi online. Pastikan bahwa aplikasi yang Anda gunakan dapat diandalkan, diperbarui secara teratur, dan mudah digunakan untuk pengguna yang berbeda. Carilah juga ulasan dari pengguna lain dan dapatkan umpan balik terhadap aplikasi tersebut sebelum memutuskan untuk menggunakannya.
- Hitung Biaya dan Rekanan Terkait. Jangan lupa menghitung biaya yang dibutuhkan untuk memasang aplikasi akuntansi online, beberapa biaya yang akan diduga antara lain biaya layanan, biaya lisensi, dan komisi rekanan terkait. Jika Anda dan perusahaan rekanan lainnya bekerjasama dalam memantau rekening dan transaksi perusahaan, tentukan juga komisi yang sesuai.
Memilih aplikasi akuntansi online yang tepat membutuhkan waktu dan usaha. Namun, jika Anda melakukannya dengan benar, Anda akan mendapatkan keuntungan dan manfaat jangka panjang dalam mengelola bisnis Anda secara efektif. Selalu pastikan untuk melakukan penelitian lebih lanjut dan mengecek reputasi aplikasi, sehingga pemilihan Anda tepat.
Deretan Aplikasi Akuntansi Online Terbaru
1. Kualan
Kualan adalah platform akuntansi perusahaan terkemuka yang memungkinkan pemilik bisnis mengelola keuangan mereka dengan mudah, dari rekening, kartu kredit, dan penggajian hingga pajak. Platform ini menyediakan alat-alat modern dan otomatis untuk melacak tagihan, memonitor cashflow, dan melaporkan pajak dengan mudah. Kualan juga menawarkan dukungan khusus untuk bisnis khusus seperti perawatan kesehatan, manufaktur, dan industri hiburan.
2. Whisk
Whisk adalah solusi akuntansi berbasis cloud yang dibangun untuk membantu pemilik bisnis melacak keuangan mereka secara akurat. Aplikasi ini menggabungkan bentuk sederhana perangkat lunak akuntansi dengan alat elektronik sehingga bisnis dapat mengontrol cashflow dan melihat laporan keuangan mereka secara real-time. Ini juga menyertakan fitur seperti Pengaalokasian Proyek, Invoicing, dan Tagihan Otomatis untuk membuat pengelolaan dan pemantauan keuangan lebih mudah.
3. Wave
Ini adalah solusi akuntansi online berbasis cloud yang benar-benar gratis untuk semua orang. Wave memberikan solusi akuntansi lengkap untuk bisnis skala kecil, termasuk penatausahaan keuangan dan fungsionalitas pelacakan pengeluaran. Accountants & Entrepreneurs dapat dengan mudah memonitor laporan keuangan mereka, mulai dari cashflow hingga pajak, dengan aplikasi ini. Wave juga mensyaratkan batch data masuk dan pengguna dapat secara real-time mengirimkan pemberitahuan kepada tim mereka tentang gaji, tagihan, dan pajak yang harus dibayarkan.
Pertanyaan dan jawaban
1. Apa yang dimaksud dengan aplikasi akuntansi online?
Jawab: Aplikasi akuntansi online adalah perangkat lunak berbasis internet yang dapat digunakan oleh perusahaan untuk mengelola keuangannya. Aplikasi ini menyediakan berbagai fitur seperti rekening, buku besar, laporan keuangan, pengawasan kas, analisis keuangan, pengelolaan piutang, pengelolaan inventaris, pembayaran, dan lainnya.
2. Apa yang bisa dilakukan dengan aplikasi akuntansi online?
Jawab: Aplikasi akuntansi online memungkinkan Anda untuk melakukan berbagai hal seperti merekam transaksi keuangan, menyimpan data, membuat laporan, memonitor kondisi keuangan, menganalisis keuangan, mengelola piutang dan biaya, memmonitor inventaris dan lainnya.
3. Apakah aplikasi akuntansi online bekerja dengan data lokal?
Jawab: Ya, aplikasi akuntansi online dapat berfungsi baik dengan data lokal maupun data yang ditransfer dari luar.
4. Apakah aplikasi akuntansi online mahal?
Jawab: Tidak, biaya aplikasi akuntansi online bervariasi tergantung pada jumlah fitur dan laporan yang diberikan. Ada beberapa pilihan yang dikhawatirkan memiliki biaya yang lebih rendah dibandingkan yang lain.